Kim jesteśmy
serwisu trasyrowerowelodz.pl oraz aplikacji „Moje Trasy Rowerowe”
Data aktualizacji: 1.05.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu trasyrowerowelodz.pl, formularza „Dodaj swoją trasę” oraz aplikacji „Moje Trasy Rowerowe” jest:
TOPZAR Agnieszka Zarzycka
ul. Cieszkowskiego 16
93-558 Łódź
NIP: 7292261046
E-mail kontaktowy administratora: admin@trasyrowerowelodz.pl
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych, usunięcia zgłoszenia trasy, usunięcia pliku GPX, zdjęć albo danych kontaktowych można napisać na adres: admin@trasyrowerowelodz.pl.
2. Zakres polityki
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych w ramach:
– serwisu internetowego trasyrowerowelodz.pl,
– formularza „Dodaj swoją trasę”,
– zgłoszeń tras przesyłanych przez aplikację „Moje Trasy Rowerowe”,
– zgłoszeń przesyłanych innymi kanałami, np. e-mailem lub przez komunikatory,
– aplikacji mobilnej „Moje Trasy Rowerowe”.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z serwisu i aplikacji możemy przetwarzać następujące dane:
A. Dane podawane przy zgłoszeniu trasy:
– nazwa trasy,
– województwo,
– opis trasy,
– plik GPX zawierający przebieg trasy,
– opcjonalne zdjęcia z trasy,
– opcjonalny pseudonim autora,
– opcjonalny adres e-mail, jeśli użytkownik chce otrzymać potwierdzenie dodania lub kontakt w sprawie zgłoszenia.
B. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony:
– adres IP,
– dane przeglądarki i urządzenia,
– informacje zapisywane w plikach cookies,
– dane potrzebne do bezpieczeństwa strony, wykrywania spamu i prawidłowego działania WordPressa.
C. Dane przetwarzane w aplikacji „Moje Trasy Rowerowe”:
– lokalizacja GPS używana do rejestrowania przejazdu,
– punkty trasy zapisane w pliku GPX,
– statystyki przejazdu, takie jak dystans, czas, prędkość i wysokość,
– pliki GPX i mapy zapisane lokalnie na urządzeniu użytkownika,
– dane przesyłane do serwisu trasyrowerowelodz.pl tylko wtedy, gdy użytkownik sam wybierze opcję wysłania trasy.
Aplikacja może korzystać z lokalizacji urządzenia w celu nagrania trasy. Sama rejestracja trasy w aplikacji odbywa się na urządzeniu użytkownika. Przesłanie trasy do serwisu następuje dopiero po świadomym działaniu użytkownika, np. kliknięciu opcji wysłania trasy.
4. Szczególna uwaga dotycząca plików GPX i zdjęć
Plik GPX może ujawniać przebieg trasy, miejsca startu i zakończenia przejazdu oraz inne lokalizacje, przez które poruszał się użytkownik. Przed wysłaniem pliku GPX należy upewnić się, że użytkownik chce przekazać taki plik do serwisu.
Zdjęcia mogą zawierać dane EXIF, w tym informacje o lokalizacji, modelu urządzenia lub czasie wykonania zdjęcia. Przed wysłaniem zdjęć zalecamy usunięcie danych, których użytkownik nie chce ujawniać.
Nie należy wysyłać tras prywatnych, wrażliwych ani takich, które ujawniają miejsce zamieszkania, codzienne nawyki, lokalizację dzieci, miejsc pracy lub inne informacje, których użytkownik nie chce publikować.
5. Cele przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w następujących celach:
– przyjęcie i obsługa zgłoszenia trasy,
– moderacja zgłoszeń przed publikacją,
– publikacja zaakceptowanej trasy w serwisie trasyrowerowelodz.pl,
– kontakt z autorem zgłoszenia, jeśli podał adres e-mail,
– prezentowanie tras, opisów, zdjęć i statystyk na stronie,
– zapewnienie bezpieczeństwa strony i aplikacji,
– ochrona przed spamem, nadużyciami i błędnymi zgłoszeniami,
– prowadzenie administracji technicznej serwisu,
– spełnienie obowiązków prawnych administratora.
6. Podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane na podstawie:
– zgody użytkownika, gdy użytkownik dobrowolnie przesyła trasę, plik GPX, opis, zdjęcia, pseudonim lub adres e-mail,
– niezbędności do wykonania działania, o które prosi użytkownik, np. obsługi zgłoszenia trasy,
– prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak moderacja zgłoszeń, bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed spamem i obsługa korespondencji,
– obowiązków prawnych, jeśli przepisy wymagają przechowania określonych informacji.
7. Publikacja zgłoszonych tras
Wysłanie trasy nie oznacza automatycznej publikacji. Zgłoszenia mogą być sprawdzane i moderowane przed opublikowaniem.
Administrator może odmówić publikacji, skrócić opis, poprawić literówki, odrzucić zdjęcia, usunąć dane prywatne z opisu albo skontaktować się z autorem, jeśli zgłoszenie wymaga uzupełnienia.
Po akceptacji w serwisie mogą zostać opublikowane:
– nazwa trasy,
– województwo,
– opis trasy,
– przebieg trasy na mapie,
– statystyki wyliczone z GPX,
– opcjonalne zdjęcia,
– opcjonalny pseudonim autora, jeśli został podany i zaakceptowany do publikacji.
Adres e-mail użytkownika nie jest publikowany.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są potrzebne do obsługi zgłoszenia trasy.
Aby zgłosić trasę, potrzebny jest co najmniej opis trasy, województwo i plik GPX. Podanie pseudonimu i adresu e-mail jest opcjonalne.
Jeśli użytkownik poda adres e-mail, może on zostać użyty wyłącznie do kontaktu w sprawie zgłoszenia, np. potwierdzenia publikacji, prośby o uzupełnienie opisu albo wyjaśnienia problemu z plikiem GPX.
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają w prowadzeniu serwisu i aplikacji, w szczególności:
– dostawcy hostingu strony,
– dostawcy poczty e-mail,
– dostawcy narzędzi technicznych WordPressa i wtyczek używanych w serwisie,
– dostawcy usług bezpieczeństwa, antyspamowych lub administracyjnych,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, np. Facebook, Instagram, X, Google Play lub map. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady prywatności tego serwisu.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może używać plików cookies w celu:
– prawidłowego działania strony,
– zapamiętywania ustawień użytkownika,
– obsługi formularzy,
– bezpieczeństwa,
– wykrywania spamu,
– administracji technicznej.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
11. Komentarze i formularze
Jeśli w serwisie dostępne są komentarze, formularze kontaktowe lub formularze zgłoszeń, mogą być przetwarzane dane podane w formularzu oraz dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Dane te mogą pomagać w wykrywaniu spamu i zabezpieczeniu strony.
12. Osadzone treści i linki zewnętrzne
Strona może zawierać osadzone treści z innych serwisów, np. mapy, filmy, posty społecznościowe, zdjęcia lub artykuły. Osadzone treści z innych serwisów mogą działać tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio dany serwis. Takie serwisy mogą używać własnych cookies i własnych mechanizmów analitycznych.
13. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji celu, w którym zostały przekazane, w szczególności:
– zgłoszenia tras: przez okres obsługi zgłoszenia, moderacji i ewentualnej publikacji,
– opublikowane trasy: przez czas publikacji w serwisie albo do momentu usunięcia trasy,
– korespondencję e-mail: przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
– dane techniczne i bezpieczeństwa: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
– kopie zapasowe: przez okres wynikający z harmonogramu kopii zapasowych.
Użytkownik może poprosić o usunięcie swoich danych, zgłoszenia trasy, adresu e-mail, pseudonimu, zdjęć lub pliku GPX, pisząc na adres: admin@trasyrowerowelodz.pl.
14. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
15. Usunięcie danych i tras
Użytkownik może poprosić o usunięcie danych przesłanych do serwisu trasyrowerowelodz.pl, w tym zgłoszonej lub opublikowanej trasy, pliku GPX, opisu, zdjęć, pseudonimu albo dobrowolnie podanego adresu e-mail.
Szczegółowe informacje o usuwaniu danych znajdują się na stronie:
https://trasyrowerowelodz.pl/usuwanie-danych/
Aby poprosić o usunięcie danych, można wysłać wiadomość na adres:
admin@trasyrowerowelodz.pl
W wiadomości warto podać:
– nazwę zgłoszonej lub opublikowanej trasy,
– przybliżoną datę wysłania zgłoszenia,
– adres e-mail użyty przy zgłoszeniu, jeśli był podany,
– link do opublikowanej trasy, jeśli trasa jest już widoczna w serwisie,
– opis, czego dotyczy prośba: usunięcie trasy, usunięcie zdjęć, usunięcie pseudonimu, usunięcie adresu e-mail albo korekta opisu.
Prośby o usunięcie danych realizujemy możliwie szybko, zwykle w ciągu 30 dni od otrzymania wiadomości. Dane zapisane wyłącznie lokalnie na telefonie użytkownika, takie jak przejazdy, pliki GPX i zapisane mapy, użytkownik może usunąć samodzielnie w aplikacji, z pamięci telefonu albo przez odinstalowanie aplikacji.
16. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub nieuprawnioną publikacją.
Użytkownik powinien pamiętać, że internet i przesyłanie plików online zawsze wiążą się z pewnym ryzykiem. Dlatego nie należy wysyłać plików GPX ani zdjęć zawierających informacje, których użytkownik nie chce ujawniać.
17. Dzieci i osoby małoletnie
Serwis i aplikacja nie są przeznaczone do świadomego zbierania danych dzieci. Jeśli osoba małoletnia chce przesłać trasę, powinna zrobić to za zgodą rodzica lub opiekuna.
Nie należy przesyłać plików GPX ani zdjęć ujawniających prywatne lokalizacje dzieci, szkoły, miejsca zamieszkania lub inne wrażliwe informacje.
18. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmienią się funkcje aplikacji, formularza, serwisu lub wymagania prawne. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie:
19. Krótka informacja do pokazania w aplikacji
Administratorem danych jest TOPZAR Agnieszka Zarzycka, ul. Cieszkowskiego 16, 93-558 Łódź, NIP 7292261046. Aplikacja „Moje Trasy Rowerowe” używa lokalizacji GPS do rejestrowania trasy na urządzeniu użytkownika. Przesłanie pliku GPX do serwisu trasyrowerowelodz.pl następuje tylko po świadomym kliknięciu opcji wysłania trasy. Użytkownik może poprosić o usunięcie zgłoszenia lub danych, pisząc na admin@trasyrowerowelodz.pl. Informacje o usuwaniu danych: https://trasyrowerowelodz.pl/usuwanie-danych/. Pełna polityka prywatności: https://trasyrowerowelodz.pl/polityka-prywatnosci/.
20. Proponowane zgody do formularza „Dodaj swoją trasę”
[ ] Oświadczam, że dobrowolnie przesyłam plik GPX, opis trasy oraz opcjonalne zdjęcia do serwisu trasyrowerowelodz.pl w celu weryfikacji i ewentualnej publikacji trasy po akceptacji administratora.
[ ] Przyjmuję do wiadomości, że plik GPX może zawierać dane o przebiegu trasy i lokalizacji, a po akceptacji administratora przebieg trasy może zostać pokazany publicznie na mapie w serwisie trasyrowerowelodz.pl.
[ ] Oświadczam, że mam prawo do przesłanych zdjęć i wyrażam zgodę na ich bezpłatną publikację przy zgłoszonej trasie, jeśli zostaną zaakceptowane przez administratora. Zdjęcia są opcjonalne.
[ ] Zapoznałem/am się z polityką prywatności serwisu trasyrowerowelodz.pl.
Pole opcjonalne przy opisie:
Możesz podać swój pseudonim. Jeśli chcesz, wpisz też adres e-mail — wyślemy potwierdzenie dodania trasy albo skontaktujemy się, gdy opis wymaga uzupełnienia. E-mail nie będzie publikowany.
Tekst po wysłaniu formularza:
Dziękujemy od zespołu Trasy Rowerowe Łódź. Twoja trasa została wysłana do sprawdzenia. Jeśli opis i plik GPX będą poprawne, trasa może zostać opublikowana w serwisie trasyrowerowelodz.pl po akceptacji administratora.